5. ИНСТРУКЦИЯ ОФЕРЕНТАМ

В этом разделе тендерный комитет в зависимости от предмета торгов определяет состав, содержание и формы представления информации. Приведенные в приложениях настоящих Рекомендаций формы представления не приведены в полном объеме и даны в виде иллюстраций.

Претендент, решивший принять участие в торгах, представляет в тендерный комитет следующие документы:

• заявку на участие в подрядных торгах, в которой сообщается решение претендента об участии в торгах на условиях, приведенных в тендерной документации, или приводятся альтернативные предложения. В заявке указывается наименование, юридический адрес и банковские реквизиты претендента. Заявка подписывается руководителем, уполномоченным заключить контракт, и скрепляется печатью. Примерная форма заявки на участие в торгах приведена в прил. 2;
• копию платежного документа, подтверждающего внесение первого задатка, и временное поручительство в форме гарантии банка. Примерная форма гарантийного обязательства приведена в прил. 3;
• справку о заключенных за последние 12 мес. контрактах с указанием основных условий контрактов с перечнем субподрядчиков, иностранных партнеров (если они имеются);
• оферту, разработанную в соответствии с настоящей инструкцией, которая состоит из следующих частей:

5.1. Общие сведения об объекте, которые включают*:

• полное наименование организации (претендента) и его реквизиты, адрес, телефон, телефакс и др.;
• перечень офисных и производственных помещений;
• профилирующее направление деятельности;
• заверенные копии регистрационных и уставных документов;
• прежнее название организации, если оно менялось и когда;
• лицензии на определенные виды деятельности;
• структуру организации (фирмы), наличие филиалов и дочерних фирм. Рекомендуемая форма представления информации приведена в прил. 4, перечень субподрядчиков - в прил. 5;
• годовой объем за последние три года аналогичных работ, являющихся предметом торгов, в этом числе объем работ, выполненных собственными силами. По требованию тендерного комитета объем выполненных работ может исчисляться как в рублях, так и в иностранной валюте;
• банковские реквизиты;
• данные по составу и квалификации технического и производственного персонала за последние три года. По основным категориям персонала надлежит указывать среднестатистические показатели за год. Форма заполнения приведена в прил. 6;
• число административно-управленческого персонала, анкетные данные руководителей и основных должностных лиц;
• перечень оборудования для выполнения рассматриваемых работ, например, для выполнения общестроительных и вспомогательных работ, оборудования для производства дорожных работ и прокладки инженерных сетей, перечень транспортных средств с указанием их назначения и грузоподъемности и т.п. Форма заполнения дана в прил. 7;
• данные о финансовом положении, в том числе баланс, расчет прибылей за последние три года. В случае необходимости претендент должен представить дополнительные подробные данные по балансу за этот промежуток времени (прил. 8);
• сведения о платежеспособности претендента, подписанные уполномоченным банка;
• сведения о судебных арбитражных процессах, на которых он (претендент) выступает (выступал) как обвиняемая сторона, а предметом иска является нарушение обязательств относительно качества, сроков либо финансовых затруднений;
• опыт и стаж работы претендента в области, определяемой предметом торгов. Ему следует указать введенные объекты, сопоставимые по виду и объему (прил. 9 и прил. 10);
• фотографии, книги, брошюры, статьи, справочные материалы отзывы заказчиков и другие документальные свидетельства, подтверждающие опыт претендента и его способность выполнить предложенные на торгах работы.

При консорциуме эти же сведения предоставляет каждая партнерская фирма, если они имеются, а также перечень субподрядчиков.

* Если торги проводились с предварительной квалификацией, то п. 5.1 можно опустить.

5.2. Требования к содержанию оферты, которые включают:

• цены на строительную продукцию или предмет торга, условия и порядок пересмотра этих цен;
• условия, виды и методы внесения платежей в зависимости от уровня цен, предлагаемые формы оплаты, порядок финансирования, условия кредитования работ;
• сроки действия оферты, условия и порядок прекращения и продления ее действия и др.;
• условия, при которых оференту предоставляется возможность представить альтернативные предложения;
• условия, при которых возможно отклонение предложений участников торгов или прекращение торгов.

5.3. Правила оформления и предоставление материалов оферты, которые включают:

• указание о количестве экземпляров оферты, направляемых в адрес тендерного комитета (при расхождениях информации в оригинале предложения и его копиях предпочтение отдается тексту оригинала);
• адрес для связи с представителем тендерного комитета, у которого можно получить информацию относительно неясностей в тендерной документации и условий проведения торгов;
• оформление оферт, требования к визированию поправок и исправлений;
• указание о строгом соответствии графам в оферте представленных или впечатанных цен на отдельные виды работ или предмет торгов;
• подход тендерного комитета к возможным арифметическим ошибкам в ценах предложения*, указание о представлении стоимостных показателей в соответствующей валюте:
• требования к оформлению подписей лиц, заверяющих подлинность предложения;
• указание о способе представления оферт (лично, под расписку, заказной почтой и т.п.);
• требования к упаковке предложений (оферт);
• описание процедуры вскрытия конвертов с офертами и срок определения победителей торгов;
• указание о способе уведомления победителя торгов;
• рекомендации по составу и правилам предоставления пояснительной записки;
• отзыв оферты.

* При расхождении между ценой за единицу и суммой цен по данной группе, например, предпочтение отдается цене, предусмотренной соответствующей позицией.

5.4. Требования к организации работ и управлению проектом, которые включают:

• схемы и графики производства работ;
• графики поставки строительной техники и технологического оборудования;
• календарные планы выполнения работ;
• состав привлекаемых материальных и трудовых ресурсов, строительных машин;
• перечень привлекаемых субподрядных и транспортных организаций;
• режим рабочего времени, подготовки кадров;
• обеспечения работающих жильем и объектами социальной инфраструктуры;
• предложения по охране окружающей среды, технике безопасности.

5.5. В коммерческую часть оферты включены показатели, необходимые оферентам для оценки стоимости и возможности выполнения представленных на торги работ:

• информация о налогах, тарифах, сборах, штрафах, акцизах, таможенных пошлинах, транспортных, страховых и инспекционных расходах, условиях и порядке перевода средств (в том числе за границу) и другая коммерческая информация;
• информация об ограничениях, введенных законодательными и исполнительными органами, собственниками земли и недвижимости;
• размер, порядок внесения и срок возврата денежных задатков, гарантирующих безотзывность предложения участника торгов в течение оговоренного периода времени, гарантия конфиденциальности любой документации, составляемой в рамках проводимых торгов.

Вернуться на главную страницу раздела «Подготовка тендерной документации»